保障受益人权益：避免申请人占用经营资源（如商铺、展位）后迟迟不开业、擅自撤场或违规经营，导致受益人业态规划受阻、收益损失，可通过保函索赔弥补。

降低申请人门槛：无需大额现金抵押，帮助中小企业、个体商户以低成本获得入驻或参展资格，快速启动经营。

规范合作秩序：明确双方权利义务与违约成本，减少入驻、参展过程中的纠纷，让经营合作更有保障。

释放现金流：能替代传统的质保金，申请人无需长期冻结大额资金，原本被扣押的质保金可用于后续项目投入或企业运营，大幅提升资金周转效率。

降低合作风险：对受益人而言，无需担心申请人在质保期内推诿质量责任，担保机构的赔付承诺为权益提供可靠兜底；对申请人来说，保函也是自身履约信誉的背书，利于促成合作。

适配政策与市场：目前全国推行工程担保电子化平台，电子质量保函可线上备案防伪造，且北京等地试点 “区块链 + 质量保函” 模式，进一步降低纠纷风险，同时也能满足政府、国企项目的招标硬性要求。

提交申请等待审核：投标人填写《保函申请书》后，可通过机构官网、企业网银、政务平台等线上渠道提交申请及材料，也可线下到机构网点递交。机构会审核材料真实性、投标人的资质和征信，普通项目 1 - 3 个工作日可完成审核，审核期间若材料有问题，需按通知及时补充修正。

签订协议缴纳费用：审核通过后，投标人与机构签订《出具保函协议》，明确双方权利义务。接着按约定缴纳手续费，不同机构费率不同，保险保函手续费通常是银行的 60%-80%；若企业资质一般，可能需落实保证金或其他反担保措施，完成后再缴纳费用。